01
Tờ khai nộp muộn hoặc sai kỳ
Phát sinh thông báo nhắc nợ, tiền chậm nộp và mất thời gian làm công văn giải trình với cơ quan quản lý thuế.
ĐẠI LÝ THUẾ MINGI • ĐỦ ĐIỀU KIỆN HÀNH NGHỀ ĐẠI LÝ THUẾ
Dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp SME: sổ sách gọn, tờ khai đúng hạn, có người chịu trách nhiệm
MINGI nhận phần việc kế toán thuế định kỳ của doanh nghiệp theo quy trình 2 lớp soát xét: kế toán viên phụ trách lập — kiểm soát viên độc lập rà lại trước khi nộp. Mỗi tháng, Giám đốc nhận báo cáo 1 trang tóm tắt số thuế phải nộp, các điểm cần lưu ý và hồ sơ cần bổ sung.
- Ký hợp đồng dịch vụ đại lý thuế rõ phạm vi công việc và trách nhiệm của từng bên
- Thay mặt doanh nghiệp giải trình số liệu với cơ quan thuế trong phạm vi hồ sơ MINGI thực hiện
- Bàn giao đầy đủ sổ sách, chứng từ gốc và dữ liệu kế toán khi doanh nghiệp yêu cầu
Đại diện pháp luật: Bà Nguyễn Thị Linh
Tổng Giám đốc — Đại lý thuế MINGI
Đã soát xét 2 lớp ✓
Báo cáo 1 trang / tháng
Kiểm soát chéo trước mỗi kỳ nộp tờ khai
Tóm tắt thuế phát sinh, chứng từ thiếu & rủi ro cần xử lý
2 lớp
2 lớp soát xét độc lập
Kế toán viên phụ trách thực hiện & bộ phận kiểm soát chất lượng độc lập rà soát trước khi nộp tờ khai.
1 trang
1 trang báo cáo mỗi tháng
Báo cáo tóm tắt gửi trực tiếp cho Giám đốc: số thuế phát sinh, chứng từ thiếu và rủi ro cần xử lý.
01 / RỦI RO THƯỜNG GẶP
4 vấn đề khiến chủ doanh nghiệp luôn bất an về sổ sách thuế
Phần lớn sai sót thuế không đến từ việc cố tình làm sai, mà đến từ việc thiếu người kiểm soát chéo và theo dõi chứng từ đều đặn hàng tháng.
02
Chi phí thiếu hồ sơ chứng minh hợp lệ
Hóa đơn không kèm hợp đồng, biên bản nghiệm thu hoặc chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nên dễ bị loại khi quyết toán.
03
Nhân sự kế toán nghỉ đột xuất, đứt mạch sổ sách
Dữ liệu nằm rải rác trên máy cá nhân, không có biên bản bàn giao khiến người mới phải làm lại từ đầu.
04
Giám đốc không nắm được số thuế thực tế trước kỳ nộp
Chỉ biết số tiền phải nộp sát ngày hạn cuối, không kịp chuẩn bị dòng tiền hoặc rà soát nguyên nhân tăng giảm.
02 / GIẢI PHÁP MINGI
Cách Đại lý thuế MINGI vận hành để khóa rủi ro từ gốc
Thay vì phụ thuộc vào một cá nhân đơn lẻ, hồ sơ của doanh nghiệp được vận hành theo quy trình đại lý thuế có kiểm soát chéo.
Cơ chế kiểm soát kép
2 lớp soát xét trước khi nộp
Sau khi kế toán viên lên tờ khai và sổ sách, bộ phận kiểm soát độc lập kiểm tra chéo hóa đơn, bút toán và tính hợp lệ của hồ sơ trước khi gửi cơ quan thuế.
Minh bạch số liệu hàng kỳ
Báo cáo 1 trang mỗi tháng cho Giám đốc
Tóm tắt ngắn gọn tình hình hóa đơn đầu vào — đầu ra, số thuế dự kiến phát sinh, các chứng từ còn thiếu và rủi ro cần xử lý ngay trong kỳ.
1 Kế toán viên lập sổ
→
2 Kiểm soát độc lập rà chéo
→
✓ Gửi báo cáo 1 trang
1 đầu mối phụ trách xuyên suốt
Mỗi doanh nghiệp có kế toán viên phụ trách trực tiếp nắm lịch sử chứng từ; khi phát sinh vướng mắc, Giám đốc trao đổi thẳng với người nắm hồ sơ của mình.
Đồng hành khi cơ quan thuế kiểm tra, quyết toán
Chuẩn bị hồ sơ giải trình, rà soát lại toàn bộ chứng từ các kỳ đã thực hiện và trực tiếp làm việc với đoàn kiểm tra theo phạm vi hợp đồng.
03 / PHẠM VI DỊCH VỤ
Chi tiết các hạng mục MINGI thực hiện
Tùy theo tình trạng sổ sách thực tế, quy mô chứng từ và đặc thù ngành nghề của từng doanh nghiệp, MINGI sẽ thiết kế gói phạm vi công việc phù hợp và ghi rõ trong phụ lục hợp đồng.
7 hạng mục nghiệp vụ kế toán thuế tại MINGI
Phụ lục hợp đồng rõ ràng- Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ đầu vào — đầu ra
- Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN tạm tính định kỳ
- Hạch toán sổ sách kế toán và lập Báo cáo tài chính cuối năm
- Quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN hàng năm
- Báo cáo 1 trang hàng tháng gửi Giám đốc kèm cảnh báo rủi ro
- Tư vấn hoàn thiện bộ hồ sơ chi phí (hợp đồng, quy chế, định mức)
- Rà soát lại sổ sách các kỳ trước & đại diện giải trình quyết toán thuế
Thiết kế theo nhu cầu thực tế
Trao đổi tình trạng hồ sơ →
Tùy tình trạng doanh nghiệp để cấu hình gói phù hợp
Không áp một khung cứng nhắc cho mọi công ty. Sau khi rà soát sơ bộ tình trạng tờ khai, lượng hóa đơn phát sinh và nhu cầu kiện toàn chứng từ, MINGI sẽ đề xuất đúng các hạng mục doanh nghiệp thực sự cần.
Nguyên tắc kiểm soát & phê duyệt
Doanh nghiệp giữ quyền kiểm soát chữ ký số và tài khoản ngân hàng; MINGI chỉ nộp tờ khai sau khi Giám đốc đã xác nhận số liệu.
04 / QUY TRÌNH
Quy trình tiếp nhận & vận hành định kỳ
Chuyển giao gọn gàng, không làm gián đoạn hoạt động xuất hóa đơn hay giao dịch hàng ngày của doanh nghiệp.
Giai đoạn 1: 5 bước tiếp nhận & bàn giao ban đầu
Bàn giao có biên bản đối chiếu01
Tiếp nhận & rà soát sơ bộ
Trao đổi ngành nghề, quy mô chứng từ và kiểm tra nhanh tình trạng tờ khai trên hệ thống thuế.
02
Thống nhất phạm vi & ký HĐ
Chốt gói dịch vụ phù hợp, biểu phí cố định và phụ lục phân định rõ trách nhiệm của MINGI.
03
Nhận bàn giao dữ liệu cũ
Lập biên bản tiếp nhận hồ sơ từ kế toán cũ hoặc hướng dẫn doanh nghiệp mới chuẩn bị danh mục cần thiết.
04
Thiết lập phối hợp định kỳ
Phân công kế toán viên phụ trách và kiểm soát viên; tạo nhóm làm việc chung với Giám đốc.
05
Vận hành kỳ kê khai đầu tiên
Rà soát chứng từ phát sinh trong kỳ, hạch toán và gửi báo cáo 1 trang cho Giám đốc.
Giai đoạn 2: Chu kỳ vận hành định kỳ mỗi kỳ kê khai
Thực hiện đều đặn theo kỳ tháng / quý
Khâu 01 • Đầu kỳ
Nhắc & tập hợp chứng từ
Kế toán viên gửi danh mục chứng từ cần thu thập của kỳ trước và đối chiếu hóa đơn điện tử trên hệ thống.
Khâu 02 • Xử lý & kiểm tra L1
Kiểm tra hợp lệ & hạch toán
Cảnh báo sớm các hóa đơn sai thông tin, chi phí thiếu hợp đồng hoặc chứng từ thanh toán ngân hàng.
Khâu 03 • Soát xét lớp 2
Kiểm soát chéo & nộp tờ khai
Kiểm soát viên rà lại toàn bộ số liệu trước khi trình Giám đốc duyệt và nộp tờ khai lên cơ quan thuế đúng hạn.
Khâu 04 • Sau kê khai
Gửi báo cáo 1 trang cho Giám đốc
Tổng hợp số thuế phát sinh, tình trạng sổ sách và các lưu ý rủi ro cho kỳ tiếp theo.
05 / CAM KẾT TRÁCH NHIỆM
Cam kết bằng điều khoản hợp đồng đại lý thuế
Mọi cam kết của MINGI đều được ghi thành điều khoản cụ thể trong hợp đồng dịch vụ, không hứa miệng.
Người đại diện pháp luật trực tiếp chịu trách nhiệm
Bà Nguyễn Thị Linh
Tổng Giám đốc — Đại lý thuế MINGI
“Làm dịch vụ kế toán thuế cho doanh nghiệp SME, điều quan trọng nhất không phải là làm cho xong tờ khai mỗi kỳ, mà là để chủ doanh nghiệp hiểu rõ số liệu của mình và yên tâm rằng mỗi con số nộp lên cơ quan thuế đều có người kiểm tra, có người đứng ra giải trình.”
Trực tiếp điều hành hệ thống kiểm soát chất lượng 2 lớp và ký hợp đồng dịch vụ đại lý thuế với khách hàng doanh nghiệp.
Bảo mật tuyệt đối dữ liệu
Ký cam kết bảo mật thông tin doanh thu, chi phí, lương và đối tác của doanh nghiệp cả trong và sau thời gian hợp đồng.
Chịu trách nhiệm khi lỗi do MINGI
Nếu phát sinh phạt nộp chậm hoặc sai sót do lỗi hạch toán, kê khai của MINGI trong phạm vi hồ sơ đã nhận đủ chứng từ đúng hạn, MINGI chịu trách nhiệm khắc phục và bồi hoàn theo hợp đồng.
Lưu trữ & bàn giao hồ sơ 10 năm
Sổ sách được đóng quyển, phân loại theo kỳ và bàn giao đầy đủ file mềm lẫn bản cứng cho doanh nghiệp lưu trữ.
06 / BẢNG GIÁ & CÁCH TÍNH PHÍ
Chi phí tính theo khối lượng chứng từ & đặc thù ngành
MINGI báo giá trọn gói theo tháng/quý sau khi nắm rõ ngành nghề và số lượng hóa đơn thực tế, cam kết không thu phụ phí ẩn trong kỳ.
Nhóm doanh nghiệp 01
Doanh nghiệp mới hoặc ít phát sinh
Phù hợp công ty mới thành lập, dịch vụ đơn giản, dưới 15 hóa đơn/tháng, cần giữ tờ khai đúng hạn và thiết lập hệ thống sổ sách chuẩn ngay từ đầu.
Nhóm doanh nghiệp 02 • Phổ biến
Thương mại — dịch vụ đang vận hành
Phù hợp doanh nghiệp có doanh thu và hóa đơn đều hàng tháng, có lao động đóng BHXH, cần soát kỹ tính hợp lệ của chi phí và nhận báo cáo 1 trang định kỳ.
Nhóm doanh nghiệp 03
Sản xuất — xây dựng — đa chi nhánh
Phù hợp doanh nghiệp cần tính giá thành, theo dõi công trình, kho vận hoặc cần rà soát lại sổ sách các năm trước khi đón đoàn kiểm tra thuế.
07 / CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Giải đáp trước khi hợp tác
Những câu hỏi các chủ doanh nghiệp thường trao đổi kỹ nhất trước khi ký hợp đồng cùng MINGI.
Thuê Đại lý thuế MINGI khác gì thuê cá nhân làm kế toán bán thời gian? +
Đại lý thuế là pháp nhân đủ điều kiện hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế theo quy định pháp luật, ký hợp đồng chịu trách nhiệm pháp lý và có quy trình kiểm soát 2 lớp. Khi nhân sự phụ trách nghỉ phép hoặc thay đổi, hồ sơ của doanh nghiệp vẫn được đội ngũ MINGI vận hành liên tục, không bị đứt đoạn như khi phụ thuộc vào một cá nhân nhận làm thêm.
Kế toán cũ nghỉ đột ngột, bàn giao thiếu sổ sách thì MINGI có nhận không? +
Có. Trước khi nhận kỳ mới, bộ phận kiểm soát của MINGI sẽ tra cứu lại toàn bộ tờ khai đã nộp trên hệ thống thuế điện tử, đối chiếu với chứng từ hiện có để lập danh mục các điểm còn thiếu và đề xuất phương án kiện toàn sổ sách cho Giám đốc.
Doanh nghiệp ở tỉnh ngoài Hà Nội có làm việc với MINGI được không? +
Hoàn toàn được. Hiện nay hóa đơn điện tử, chứng từ ngân hàng và kê khai thuế đều thực tuyến. Chứng từ bản cứng được chuyển phát định kỳ theo tháng/quý kèm biên bản giao nhận rõ ràng.
Ai giữ chữ ký số (Token) của doanh nghiệp? +
Doanh nghiệp có thể tự giữ chữ ký số và duyệt ký sau khi MINGI lên xong tờ khai, hoặc ủy quyền chữ ký số riêng cho mục đích kê khai thuế theo biên bản bàn giao có giới hạn phạm vi sử dụng.
Khi cơ quan thuế gọi giải trình các kỳ do MINGI thực hiện, ai là người đi làm việc? +
Nhân sự chuyên trách của Đại lý thuế MINGI sẽ chuẩn bị hồ sơ và trực tiếp thay mặt hoặc đi cùng doanh nghiệp giải trình số liệu trong toàn bộ phạm vi các kỳ kế toán mà MINGI đã thực hiện.
Trong quá trình hợp tác có phát sinh thêm phí lập Báo cáo tài chính cuối năm không? +
Mức phí và việc đã bao gồm hay tách riêng phí lập Báo cáo tài chính cuối năm đều được ghi rõ ngay trong bảng báo giá và hợp đồng từ đầu, tuyệt đối không tự ý thu thêm phụ phí ngoài thỏa thuận.
Cần trao đổi trực tiếp ngay bây giờ?
Chuyên viên của MINGI sẽ hỏi nhanh tình trạng hiện tại, chỉ ra các điểm cần lưu ý ngay trong kỳ kê khai tới và gửi báo giá phù hợp.
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
Trao đổi tình trạng sổ sách cùng Đại lý thuế MINGI
Để lại thông tin để chuyên viên MINGI gọi lại trong giờ làm việc (8:00 – 17:30, Thứ 2 – Thứ 7).
Hãy yên tâm phát triển doanh nghiệp của bạn, kế toán – thuế khó đã có MinGi lo.
MinGi – đối tác kế toán thuế trọn gói giúp bạn vận hành tinh gọn, tiết kiệm và an toàn.
LÝ DO KHÁCH HÀNG CHỌN MINGI
Rà soát rủi ro trước, không chờ bị phạt
Trước mỗi kỳ, MINGI soát sổ và chỉ ra chỗ có thể bị truy thu — để bạn sửa kịp, không bị động khi thanh tra.
Nhân sự chất lượng cao
Đội ngũ có chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm xử lý thuế cho hàng trăm doanh nghiệp
Thủ tục nhanh gọn
Đăng ký dễ dàng, triển khai dịch vụ chỉ trong vài bước.
Dùng thử miễn phí
Trải nghiệm toàn bộ quy trình dịch vụ trước khi cam kết, hoàn toàn không rủi ro
Giải pháp trọn gói
linh hoạt
Dịch vụ phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp và hộ kinh doanh, có thể chọn gói theo nhu cầu và ngân sách
Tư vấn miễn phí
Tư vấn trước khi ký: rà soát thử và báo đúng tình trạng sổ sách của bạn, bạn quyết sau. Hỗ trợ qua điện thoại và Zalo.
ĐỘI NGŨ KẾ TOÁN GIÀU KINH NGHIỆM
Chứng chỉ hành nghề đại lý thuế
Chứng chỉ kế toán trưởng
Bộ chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS
Chứng chỉ hành nghề kế toán
BẢNG GIÁ CÁC DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ MINGI
NGÀNH DỊCH VỤ
| STT | Số lượng chứng từ / tháng | Phí / Tháng (VND) | Phí / Quý (VND) |
|---|---|---|---|
| 1 | Không phát sinh chứng từ | 500,000 | 1,500,000 |
| 2 | Từ 01–05 chứng từ / tháng | 1,000,000 | 3,000,000 |
| 3 | Từ 06–10 chứng từ / tháng | 1,500,000 | 4,500,000 |
| 4 | Từ 11–20 chứng từ / tháng | 2,000,000 | 6,000,000 |
| 5 | Từ 21–30 chứng từ / tháng | 2,500,000 | 7,500,000 |
| 6 | Từ 31–40 chứng từ / tháng | 3,000,000 | 9,000,000 |
Ghi chú: Cộng thêm 200.000 VND / mỗi 5 hóa đơn vượt ngưỡng.
NGÀNH XÂY DỰNG
| STT | Số lượng chứng từ / tháng | Phí / Tháng (VND) | Phí / Quý (VND) |
|---|---|---|---|
| 1 | Không phát sinh chứng từ | 500,000 | 1,500,000 |
| 2 | Từ 01–05 chứng từ / tháng | 1,000,000 | 3,000,000 |
| 3 | Từ 06–10 chứng từ / tháng | 1,700,000 | 5,100,000 |
| 4 | Từ 11–20 chứng từ / tháng | 2,500,000 | 7,500,000 |
| 5 | Từ 21–30 chứng từ / tháng | 3,000,000 | 9,000,000 |
| 6 | Trên 40 chứng từ / tháng | — | 10,500,000 |
Ghi chú: Cộng thêm 200.000 VND / mỗi 5 hóa đơn vượt ngưỡng.
NGÀNH THƯƠNG MẠI
| STT | Số lượng chứng từ / tháng | Phí / Tháng (VND) | Phí / Quý (VND) |
|---|---|---|---|
| 1 | Không phát sinh chứng từ | 500,000 | 1,500,000 |
| 2 | Từ 01–05 chứng từ / tháng | 1,000,000 | 3,000,000 |
| 3 | Từ 06–10 chứng từ / tháng | 1,500,000 | 4,500,000 |
| 4 | Từ 11–20 chứng từ / tháng | 2,000,000 | 6,000,000 |
| 5 | Từ 21–30 chứng từ / tháng | 2,500,000 | 7,500,000 |
| 6 | Từ 31–40 chứng từ / tháng | 3,000,000 | 9,000,000 |
Ghi chú: Cộng thêm 200.000 VND / mỗi 5 hóa đơn vượt ngưỡng.
NGÀNH SẢN XUẤT
| STT | Số lượng chứng từ / tháng | Phí / Tháng (VND) | Phí / Quý (VND) |
|---|---|---|---|
| 1 | Không phát sinh chứng từ | 500,000 | 1,500,000 |
| 2 | Từ 01–05 chứng từ / tháng | 1,000,000 | 3,000,000 |
| 3 | Từ 06–10 chứng từ / tháng | 1,700,000 | 5,100,000 |
| 4 | Từ 11–20 chứng từ / tháng | 2,500,000 | 7,500,000 |
| 5 | Từ 21–30 chứng từ / tháng | 3,000,000 | 9,000,000 |
| 6 | Trên 40 chứng từ / tháng | — | 10,500,000 |
Ghi chú: Cộng thêm 200.000 VND / mỗi 5 hóa đơn vượt ngưỡng.
ĐỐI TÁC VÀ KHÁCH HÀNG
ĐĂNG KÝ ĐỂ NHẬN TƯ VẤN MIỄN PHÍ
Đặc biệt: Ưu đãi giảm 50% phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho tháng đầu tiên